WorkflowOffiziell
Protokollseite für den Jour fixe anlegen
Jeden Montag um 8:00 legt der Workflow die Protokollseite für den Teamtermin mit Agenda, Ergebnissen und Aufgaben an und sagt der Moderation Bescheid.
Autor:in
FlowplanOffiziell
Die Vorlagen, die in Flowplan eingebaut sind – hier zum Stöbern und Importieren. · 100 Vorlagen
WorkflowOffiziell
Statuswechsel melden
Ändert sich der Status eines Eintrags, bekommen die Verantwortlichen und wer den Eintrag angelegt hat eine Benachrichtigung mit dem neuen Status.
WorkflowOffiziell
Tägliche Übersicht überfälliger Einträge
Jeden Morgen um 8:00 sucht der Workflow alle Einträge, deren Fälligkeit überschritten ist und die noch nicht erledigt sind, und schickt einer Person die Liste.
WorkflowOffiziell
Fragen für den Journaltag
Jeder neue Tag im Journal bekommt automatisch Fragen für morgens und abends: Dankbarkeit, das Wichtigste heute und was ich gelernt habe.
WorkflowOffiziell
Formular: Bestätigung und Team informieren
Nach jeder Formularantwort bekommt die absendende Person eine Bestätigung per E-Mail und das Team eine Benachrichtigung in der App.
WhiteboardOffiziell
Lebensrad
Acht Lebensbereiche von 1 bis 10 bewerten, sehen wo es rund läuft und wo nicht, und je Bereich einen nächsten Schritt festlegen.
WhiteboardOffiziell
Wochenplaner
Die Woche auf einen Blick: sieben Tagesspalten, die drei Prioritäten, Gewohnheiten zum Abhaken und Platz für Notizen.
WhiteboardOffiziell
Stakeholder-Matrix
Beteiligte nach Einfluss und Interesse einordnen und daraus ableiten, wen man eng einbindet, zufriedenstellt, informiert oder beobachtet.
WhiteboardOffiziell
Pre-Mortem
Vor dem Start so tun, als wäre das Projekt gescheitert: Gründe sammeln, die wahrscheinlichsten auswählen, Gegenmaßnahmen festlegen.
WhiteboardOffiziell
Retro: Wütend, traurig, froh
Retrospektive über Gefühle: was hat uns geärgert, enttäuscht oder gefreut – und welche Maßnahmen folgen daraus.
WhiteboardOffiziell
Ishikawa-Diagramm
Ursache-Wirkungs-Diagramm: ein Problem am Kopf, mögliche Ursachen entlang der sechs Kategorien Mensch, Methode, Maschine, Material, Messung, Mitwelt.
Automatische LinksOffiziell
Support-Tickets verlinken
„Ticket #12345“ wird zum Link auf das Ticket im Helpdesk – voreingestellt für Zendesk, für andere Systeme nur die Adresse ändern.
Automatische LinksOffiziell
Wikipedia-Links [[w:…]]
Schreibweise aus Wikis: [[w:Begriff]] verlinkt den deutschen Wikipedia-Artikel, [[en:Term]] den englischen.
Automatische LinksOffiziell
Sentry-Fehler verlinken
Kurz-IDs von Fehlern aus dem Monitoring wie WEBAPP-3K werden zum Link auf die Suche in Sentry.
Automatische LinksOffiziell
Fachreferenzen: DOI, arXiv, RFC, CVE
DOIs, arXiv-Artikel, Internet-Standards (RFC 9110) und Sicherheitslücken (CVE-2024-1234) werden zu Links auf ihre offiziellen Seiten.
Automatische LinksOffiziell
Jira-Vorgänge verlinken
Vorgangsschlüssel wie ABC-123 werden beim Tippen zum Link auf den Vorgang in Jira – für ein oder zwei Projektkürzel.
Automatische LinksOffiziell
GitLab-Merge-Requests und Issues
gruppe/projekt!42 wird zum Link auf den Merge Request, gruppe/projekt#7 auf das Issue – auf gitlab.com oder der eigenen Instanz.
Automatische LinksOffiziell
GitHub-Issues und Pull Requests
owner/repo#123 und #123 werden zu Links auf Issues und Pull Requests, abc1234 zum Commit – wie auf GitHub selbst.
Automatische LinksOffiziell
Gesetze: § 433 BGB und Art. 5 GG
Paragrafen von BGB, HGB, StGB, ZPO, AO und SGB V sowie Artikel des Grundgesetzes werden zu Links auf gesetze-im-internet.de.
DokumentOffiziell
Jahresrückblick und Ausblick
Das Jahr reflektieren und das nächste planen: Höhepunkte, Lebensbereiche, Gelerntes, Loslassen, Ziele und ein Wort für das neue Jahr.
DokumentOffiziell
Workshop-Moderationsplan
Drehbuch für einen Workshop: Ziel, Ergebnisse, Ablauf mit Methoden und Material, Rollen, Vorbereitung und Nachbereitung.
DokumentOffiziell
Wochenrückblick
Die Woche in 20 Minuten abschließen: Eingänge leeren, Rückblick, Erkenntnisse und die drei wichtigsten Dinge der nächsten Woche.
DokumentOffiziell
Projekt-Statusbericht
Kurzer Statusbericht mit Ampel für Termine, Budget und Umfang, Erreichtem, nächsten Schritten und Entscheidungsbedarf.
DokumentOffiziell
Standardarbeitsanweisung (SOP)
Ein wiederkehrender Ablauf verbindlich beschrieben: Zweck, Geltungsbereich, Verantwortlichkeiten, Schritte, Prüfpunkte und Änderungshistorie.
DokumentOffiziell
RFC / Design-Dokument
Vorschlag zur Diskussion vor der Umsetzung: Problem, Ziele und Nicht-Ziele, Lösungsentwurf, Alternativen, Risiken, Rollout und offene Fragen.
DokumentOffiziell
Release Notes
Versionshinweise für Nutzerinnen und Nutzer: Highlights, Neu, Verbessert, Behoben, wichtige Hinweise und Upgrade-Schritte.
DokumentOffiziell
Lesenotizen
Notizen zu einem Buch oder Artikel: Kernaussage, wichtigste Ideen, Zitate, eigene Gedanken und was ich umsetzen will.
DokumentOffiziell
Projekt-Kickoff
Ablauf und Ergebnisse des ersten Projekttreffens: Ziel, Rollen, Spielregeln, Risiken und die ersten Schritte.
DokumentOffiziell
Onboarding-Checkliste
Einarbeitung neuer Teammitglieder: Vorbereitung, erster Tag, erste Woche, erster Monat – mit Ansprechpersonen und Feedbackgespräch.
DokumentOffiziell
Jour fixe
Fortlaufendes Dokument für den wöchentlichen Teamtermin: feste Punkte, Themen zum Sammeln, Ergebnisse und offene Aufgaben.
DokumentOffiziell
Leitfaden Bewerbungsgespräch
Strukturiertes Bewerbungsgespräch: Ablauf, gleiche Fragen für alle, Bewertung nach Kriterien und eine Empfehlung.
DokumentOffiziell
Störungsbericht (Postmortem)
Schuldfreie Nachbetrachtung einer Störung: Auswirkung, Zeitverlauf, Ursachen, was gut lief und Maßnahmen mit Verantwortlichen.
DokumentOffiziell
Sitzungsprotokoll mit Beschlüssen
Förmliches Protokoll für Vorstand, Verein oder Gremium: Anwesenheit, Beschlussfähigkeit, Tagesordnung, Beschlüsse mit Abstimmungsergebnis.
DokumentOffiziell
Architekturentscheidung (ADR)
Eine technische Entscheidung im bewährten ADR-Format: Kontext, Entscheidung, betrachtete Alternativen und Konsequenzen.
DatenbankOffiziell
Lieferanten und Dienstleister
Lieferanten und Dienstleister mit Leistung, Ansprechperson, Vertragsende, Jahreskosten, Bewertung und Auftragsverarbeitung.
DatenbankOffiziell
Abos und Verträge
Laufende Abos und Verträge mit Kosten pro Monat und Jahr, Laufzeit, Kündigungsfrist und nächstem Kündigungstermin.
DatenbankOffiziell
Risikoregister
Projektrisiken mit Wahrscheinlichkeit, Auswirkung, berechneter Risikozahl, Maßnahme, Verantwortlichen und Status.
DatenbankOffiziell
Rezeptsammlung
Lieblingsrezepte mit Zutaten und Zubereitung, Gang, Ernährungsform, Zeit und Bewertung – als Galerie.
DatenbankOffiziell
Jobsuche
Die eigene Jobsuche als Pipeline: Stellen, Phase, Gehaltsrahmen, Ansprechperson, nächster Schritt und Notizen zu jedem Gespräch.
DatenbankOffiziell
Haushaltsbuch
Einnahmen und Ausgaben nach Kategorie und Monat erfassen – mit Summen, Monatsdiagramm und Ansicht der Fixkosten.
DatenbankOffiziell
Glossar
Begriffe und Abkürzungen eines Teams mit Definition, Bereich, Synonymen und Quelle – als Liste und nach Bereich.
DatenbankOffiziell
Fehler-Tracker
Fehler mit Schweregrad, Status, Umgebung und Zuständigkeit – als Board, Tabelle und mit Formular für Meldungen.
DatenbankOffiziell
Aufgaben aus Besprechungen
Alle vereinbarten Aufgaben aus Besprechungen an einem Ort: wer, was, bis wann, aus welchem Termin – mit Ansicht für Überfälliges.
ErscheinungsbildOffiziell
Werkstatt
Neutrale Flächen, ein Petrol-Akzent, Work Sans und Fira Code mit Ligaturen – für Entwicklungs- und Technikteams.
ErscheinungsbildOffiziell
Leseecke
Warmes Sepia, ein rostbrauner Akzent und Literata für Überschriften – angenehm für lange Texte, Journal und Notizen.
ErscheinungsbildOffiziell
Nachteule
Kühle Flächen, ein tiefes Indigo und Lexend als Oberflächenschrift – modern, klar und auch dunkel angenehm.
ErscheinungsbildOffiziell
Wald
Sepia, ein tiefes Waldgrün, Nunito Sans und Merriweather – freundlich und natürlich, etwa für Vereine und Bildung.
ErscheinungsbildOffiziell
Redaktion
Ein kräftiges Dunkelrot, Inter für die Oberfläche und Source Serif 4 für Überschriften – wie ein gut gesetztes Magazin.
ErscheinungsbildOffiziell
Klar und sachlich
Kühle Flächen, ein klares Blau und IBM Plex für Text, Überschriften und Code – nüchtern und gut für Teams und Kundenportale.
ErscheinungsbildOffiziell
Ruhiger Fokus
Neutrales Grau, ein gedecktes Salbeigrün und die besonders gut lesbare Atkinson Hyperlegible Next – wenig Ablenkung.
WorkflowOffiziell
Wochenbericht
Freitags um 15:00 sucht der Workflow die in dieser Woche erledigten Einträge, lässt die KI zusammenfassen, legt eine Berichtsseite an und postet sie im Chat.
WorkflowOffiziell
Webhook → Eintrag
Ein anderer Dienst – Monitoring, ein fremdes Formular – ruft die Adresse des Workflows auf; daraus wird ein Eintrag in einer Datenbank.
WorkflowOffiziell
Unterseiten auf der Übersicht verlinken
Wird direkt unter einer Seite eine neue Seite angelegt, hängt der Workflow einen Link mit einem Satz Beschreibung an die Übersicht an – nie doppelt.
WorkflowOffiziell
Eingehende Mail → Ticket
Eine E-Mail an die Adresse des Workflows wird zum Eintrag: die KI liest Titel, Beschreibung und Dringlichkeit aus, der Absender bekommt eine Bestätigung.
WorkflowOffiziell
Formular → KI-Kategorie → Zuweisung
Jede Formularantwort ordnet die KI einer Kategorie zu; je Kategorie wird eine Person zuständig und benachrichtigt. Ist die KI unsicher, entscheidet die Teamleitung.
WorkflowOffiziell
Erinnerung vor Fälligkeit
Zwei Tage vor dem Fälligkeitsdatum um 9:00 bekommen die Verantwortlichen eine Push-Nachricht – nur wenn der Eintrag noch nicht erledigt ist.
WhiteboardOffiziell
Projektzeitplan
Phasen und Meilensteine auf einer Zeitachse.
WhiteboardOffiziell
SWOT-Analyse
Stärken, Schwächen, Chancen, Risiken.
WhiteboardOffiziell
User Story Map
Aktivitäten, Schritte und Stories nach Release geordnet.
WhiteboardOffiziell
Seestern-Retrospektive
Beibehalten, mehr davon, weniger davon, aufhören, anfangen.
WhiteboardOffiziell
Sprint-Planung
Sprintziel, Kapazität, Backlog und Risiken auf einen Blick.
WhiteboardOffiziell
4L-Retrospektive
Liked, Learned, Lacked, Longed for – vier Felder für die Rückschau.
WhiteboardOffiziell
Retrospektive
Was lief gut, was verbessern wir, welche Maßnahmen folgen.
WhiteboardOffiziell
Organigramm
Leitung, Bereiche und Teams.
WhiteboardOffiziell
OKR
Ein Ziel, messbare Schlüsselergebnisse und Initiativen.
WhiteboardOffiziell
Mindmap
Ein Thema in der Mitte mit vier Ästen.
WhiteboardOffiziell
Lean Canvas
Geschäftsidee auf einer Seite: Problem, Lösung, Kunden, Zahlen.
WhiteboardOffiziell
Kanban
Offen, in Arbeit, erledigt.
WhiteboardOffiziell
Customer Journey
Phasen der Kundschaft mit Handlungen, Berührungspunkten und Gefühlen.
WhiteboardOffiziell
Aufwand-Nutzen-Matrix
Schnelle Erfolge zuerst: Nutzen gegen Aufwand.
WhiteboardOffiziell
Eisbrecher
Ankommen: Stimmung, ein Bild und zwei Wahrheiten, eine Lüge.
WhiteboardOffiziell
Flussdiagramm
Start, Schritte, eine Entscheidung und das Ende.
WhiteboardOffiziell
Empathy Map
Was eine Person sagt, denkt, tut und fühlt.
WhiteboardOffiziell
Eisenhower-Matrix
Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit.
WhiteboardOffiziell
Entscheidungsbaum
Eine Frage, Optionen und ihre Folgen.
WhiteboardOffiziell
Brainstorming
Eine Frage in der Mitte, Platz für Ideen und Cluster.
WhiteboardOffiziell
Business Model Canvas
Neun Bausteine eines Geschäftsmodells.
WhiteboardOffiziell
Besprechungsagenda
Ziel, Ablauf mit Zeiten, Notizen und Aufgaben.
DokumentOffiziell
Team-Wiki
Startseite für Wissen, Abläufe und Ansprechpersonen eines Teams.
DokumentOffiziell
Reiseplanung
Reiseroute, Packliste, Unterkünfte und Budget in einem Dokument.
DokumentOffiziell
Retrospektive
Rückblick auf einen Sprint oder ein Projekt mit Maßnahmen.
DokumentOffiziell
Quartalsplanung
Rückblick, Schwerpunkte, Kapazität und Risiken für die nächsten drei Monate.
DokumentOffiziell
1:1-Gespräch
Regelmäßiges Gespräch zwischen zwei Personen: Stimmung, Themen, Vereinbarungen.
DokumentOffiziell
Meeting-Notizen
Agenda, Entscheidungen und Aufgaben einer Besprechung.
DokumentOffiziell
Besprechungsnotiz
Notiz zu einem Termin: Teilnehmende, Agenda, Notizen und Aufgaben – auch direkt aus einem Termin im Journal.
DokumentOffiziell
Anleitung
Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Voraussetzungen, Befehlen und Fehlerbehebung.
DokumentOffiziell
FAQ
Häufige Fragen zum Aufklappen – schnell zu durchsuchen und zu pflegen.
DokumentOffiziell
Eventplanung
Checkliste, Ablauf und Zuständigkeiten für eine Veranstaltung.
DokumentOffiziell
Diagramm-Seite
Eine Seite in voller Breite für ein draw.io-Diagramm – der Editor öffnet sich gleich.
DokumentOffiziell
Projektsteckbrief
Ziel, Umfang, Beteiligte und Risiken eines Projekts auf einer Seite.
DatenbankOffiziell
Aufgabenliste
Persönliche Aufgaben mit Priorität, Fälligkeit, Board und Kalender.
DatenbankOffiziell
Sprint-Board
Kanban für zweiwöchige Sprints mit Story Points und Verantwortlichen.
DatenbankOffiziell
Produkt-Roadmap
Themen nach Quartal und Status, mit Board und Timeline für die Planung.
DatenbankOffiziell
Leseliste
Bücher und Artikel mit Status, Bewertung und Notizen – als Galerie.
DatenbankOffiziell
Projektplanung
Aufgaben mit Status, Zeitraum, Aufwand und Timeline für ein Projekt.
DatenbankOffiziell
OKR-Ziele
Ziele und Schlüsselergebnisse mit Fortschritt, Verantwortlichen und Quartal.
DatenbankOffiziell
Besprechungsprotokolle
Alle Besprechungen als Datenbank – mit Kalender und Protokoll je Termin.
DatenbankOffiziell
Inventar
Geräte und Material mit Ort, Zustand, Anzahl und Wert.
DatenbankOffiziell
Bewerbungen
Bewerbungsprozess als Board – vom Eingang bis zur Zusage, mit Formular.
DatenbankOffiziell
Gewohnheiten-Tracker
Ein Eintrag pro Tag, Gewohnheiten abhaken und den Anteil sehen.