WorkflowOffiziell
Protokollseite für den Jour fixe anlegen
Jeden Montag um 8:00 legt der Workflow die Protokollseite für den Teamtermin mit Agenda, Ergebnissen und Aufgaben an und sagt der Moderation Bescheid.
Flowplan Marketplace
Vorlagen, die andere schon ausprobiert haben.
Dokumente, Datenbanken, Workflows, Whiteboards und Erscheinungsbilder für Flowplan – geteilt von der Community, vor der Veröffentlichung geprüft. Mit einem Klick in deiner eigenen Instanz.
AlleDokument27Datenbank23Workflow11Whiteboard28Erscheinungsbild7Automatische Links8Nur offizielle104
11 Vorlagen
WorkflowOffiziell
Statuswechsel melden
Ändert sich der Status eines Eintrags, bekommen die Verantwortlichen und wer den Eintrag angelegt hat eine Benachrichtigung mit dem neuen Status.
WorkflowOffiziell
Tägliche Übersicht überfälliger Einträge
Jeden Morgen um 8:00 sucht der Workflow alle Einträge, deren Fälligkeit überschritten ist und die noch nicht erledigt sind, und schickt einer Person die Liste.
WorkflowOffiziell
Fragen für den Journaltag
Jeder neue Tag im Journal bekommt automatisch Fragen für morgens und abends: Dankbarkeit, das Wichtigste heute und was ich gelernt habe.
WorkflowOffiziell
Formular: Bestätigung und Team informieren
Nach jeder Formularantwort bekommt die absendende Person eine Bestätigung per E-Mail und das Team eine Benachrichtigung in der App.
WorkflowOffiziell
Wochenbericht
Freitags um 15:00 sucht der Workflow die in dieser Woche erledigten Einträge, lässt die KI zusammenfassen, legt eine Berichtsseite an und postet sie im Chat.
WorkflowOffiziell
Webhook → Eintrag
Ein anderer Dienst – Monitoring, ein fremdes Formular – ruft die Adresse des Workflows auf; daraus wird ein Eintrag in einer Datenbank.
WorkflowOffiziell
Unterseiten auf der Übersicht verlinken
Wird direkt unter einer Seite eine neue Seite angelegt, hängt der Workflow einen Link mit einem Satz Beschreibung an die Übersicht an – nie doppelt.
WorkflowOffiziell
Eingehende Mail → Ticket
Eine E-Mail an die Adresse des Workflows wird zum Eintrag: die KI liest Titel, Beschreibung und Dringlichkeit aus, der Absender bekommt eine Bestätigung.
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Formular → KI-Kategorie → Zuweisung
Jede Formularantwort ordnet die KI einer Kategorie zu; je Kategorie wird eine Person zuständig und benachrichtigt. Ist die KI unsicher, entscheidet die Teamleitung.
WorkflowOffiziell
Erinnerung vor Fälligkeit
Zwei Tage vor dem Fälligkeitsdatum um 9:00 bekommen die Verantwortlichen eine Push-Nachricht – nur wenn der Eintrag noch nicht erledigt ist.