WorkflowOffiziell
Tägliche Übersicht überfälliger Einträge
Jeden Morgen um 8:00 sucht der Workflow alle Einträge, deren Fälligkeit überschritten ist und die noch nicht erledigt sind, und schickt einer Person die Liste.
Ablauf ansehen
Ziehen oder Pfeiltasten verschieben, + und − zoomen, 0 passt ein. Tab wählt einen Knoten, Enter zeigt seine Einstellungen.
- Auslöser
- Keine KI-, E-Mail- oder externen Schritte
Statt vieler einzelner Erinnerungen eine Übersicht am Morgen.
- Zeitplan: täglich um 8:00 (Zeitzone Europe/Berlin – im Auslöser anpassbar)
- Einträge finden: Fälligkeit vor heute und Status nicht „erledigt“
- Wenn es welche gibt: Benachrichtigung mit Anzahl und Liste an die gewählte Person, verlinkt mit der Datenbank
Beim Import Datenbank, Fälligkeitsdatum, Status-Eigenschaft, den Wert für „erledigt“ und die Person wählen.
Diese Vorlage gehört zu Flowplan und ist gemeinfrei (CC0).
Was dieser Workflow tut
Was er macht
Startet mit „Täglich 8 Uhr“ (Zeitplan): Täglich, wöchentlich oder monatlich zu einer Uhrzeit.
- „Überfällige finden“ (Einträge finden)
- „Gibt es welche“ (Wenn) – bei „ja“ weiter mit Schritt 3, sonst endet er hier
- „Übersicht schicken“ (Person benachrichtigen)
Nach dem Import legst du fest:
- Datenbank
- Fälligkeitsdatum
- Status-Eigenschaft
- Wert für erledigt
- Wer bekommt die Übersicht?
- Kommt pausiert an, ohne Zugangsdaten – du prüfst und aktivierst ihn selbst.
Versionen
- Version 1 · 12. Nov. 2026 · Flowplan ≥ 0.9.4Herunterladen