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WorkflowOffiziell

Formular → KI-Kategorie → Zuweisung

Jede Formularantwort ordnet die KI einer Kategorie zu; je Kategorie wird eine Person zuständig und benachrichtigt. Ist die KI unsicher, entscheidet die Teamleitung.

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Von „Formularantwort“ (weiter) nach „Kategorie bestimmen“Von „Kategorie bestimmen“ (unklar) nach „Teamleitung benachrichtigen“Von „Kategorie bestimmen“ (weiter) nach „Kategorie eintragen“Von „Kategorie eintragen“ (weiter) nach „Teamleitung benachrichtigen“FormularantwortFormularantwortKI: EinordnenKategorie bestimmenKI-SchrittKIEintrag ändernKategorie eintragenPerson benachrichtigenTeamleitung benachrichtigenweiterunklar

Ziehen oder Pfeiltasten verschieben, + und − zoomen, 0 passt ein. Tab wählt einen Knoten, Enter zeigt seine Einstellungen.

  • Auslöser
  • KI – nutzt die KI-Einstellungen deiner Instanz
  • anderer Ausgang (nein, unklar …)

Jede Formularantwort ordnet die KI einer Kategorie zu; je Kategorie wird eine Person zuständig und benachrichtigt. Ist die KI unsicher, entscheidet die Teamleitung.

Diese Vorlage gehört zu Flowplan und ist gemeinfrei (CC0).

Was dieser Workflow tut

Was er macht

Startet mit „Formularantwort“: Jemand schickt das Formular einer Datenbank ab.

  1. „Kategorie bestimmen“ (KI: Einordnen) – nutzt KI; bei „unklar“ weiter mit Schritt 3, sonst mit Schritt 2
  2. „Kategorie eintragen“ (Eintrag ändern)
  3. „Teamleitung benachrichtigen“ (Person benachrichtigen)

Nach dem Import legst du fest:

  • Datenbank mit Formular
  • Kategorie
  • Teamleitung
  • Nutzt KI-Schritte (deine KI-Einstellungen)
  • Kommt pausiert an, ohne Zugangsdaten – du prüfst und aktivierst ihn selbst.

Versionen

  1. Version 2 · 12. Nov. 2026 · Flowplan ≥ 0.9.4
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  2. Version 1 · 12. Nov. 2026 · Flowplan ≥ 0.9.4
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